Классификатор профессий. Вынуждены познакомиться ...

  1. перелистывая Классификатор
  2. Что делать, если применяли?
  3. в порядок

Итак, как вы уже знаете, Минфин приказом от 15.05.2018 г.. № 511 утвердил изменения в Порядка № 435 **, изложив его и формы ЕСВ-отчетности в новой редакции. По традиции обновления отчета по ЕСВ (форма № Д4) привело к увеличению граф, которые теперь мы с вами будем вынуждены заполнять Итак, как вы уже знаете, Минфин   приказом от 15 . На этот раз «повезло» Таблицы 5 формы № Д4. В ней добавлены 4 графы для отражения информации о должности, которую занимает работник. Так, в Таблице 5 за работником, по которому отображается информация, нужно будет указывать в графе:

- 12 - профессиональную название работы;

- 13 - код Общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (код ЗКППТР)

- 14 - код классификатора профессий (код КП)

- 15 - название должности.

Обратите внимание: информация, необходимая для заполнения граф 12 - 14 Таблицы 5, избирается из указателя профессиональных названий работ (Приложение А (обязательное) или Б (справочное)) Классификатора профессий ДК 003: 2010 . Давайте посмотрим, как работать с классификатору и что делать, если окажется, что должность, на которую принят работник, в нем отсутствует.

перелистывая Классификатор

Основные наименования профессиональных названий работ (профессий, должностей) приведены в Приложениях А и Б к Классификатора ДК 003: 2010 . В Приложении А профессии сгруппированы в 9 разделах: раздел 1 «Законодатели, высшие государственные служащие, руководители, менеджеры (управляющие)"; раздел 2 «Профессионалы»; раздел 3 «Специалисты»; раздел 4 «Технические служащие»; раздел 5 «Работники сферы торговли и услуг»; раздел 6 «Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйств, рыборазведения и рыболовства»; раздел 7 «Квалифицированные рабочие с инструментом»; раздел 8 «Рабочие по обслуживанию, эксплуатации и контроля за работой технологического оборудования, сборки оборудования и машин»; раздел 9 «Простейшие профессии».

Здесь же приведены необходимые для заполнения Таблицы 5 Отчета по ЕСВ коды ЗКППТР и КП.

Обратите внимание: код ЗКППТР есть не у всех профессиональных названий работ, а только в тех, которые «жили» еще при Советском Союзе. Совсем другое дело - код КП. Он указан по каждой профессии, приведенной в классификаторе .

Так, например, профессиональную название работы «бармен» имеет код КП 5123 и код ЗКППТР 11176. А вот «бариста» - владелец только кода КП 5123.

Если вам сразу трудно сориентироваться, в каком разделе искать ту или иную профессию, на помощь придет Приложение Б к Классификатора профессий ДК 003: 2010 .

В нем все профессиональные названия работ расположены в алфавитном порядке. А для того, чтобы понять, к какому разделу эти профессии относятся, достаточно взглянуть на первую цифру кода КП. Она укажет на номер раздела.

Например, «бармен» - код КП 5 123. Первая цифра кода «5», следовательно, в Приложении А эта профессия приведена в разделе 5 «Работники сферы торговли и услуг».

Следует обратить внимание на то, что отдельные профессиональные названия работ в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 записанные с использованием скобок, в которых может определяться:

- составляющая профессиональной названия работы (например, «помощник руководителя предприятия (учреждения, организации)»);

- вид экономической деятельности или направление использования профназвы работы (например, «главный инженер (промышленность)»);

- общепринятый иноязычный синоним профессионального названия работы, который может использоваться как самостоятельное или альтернативное название работы (например, «чистильщик помещений (клинер)»);

- родственное (однотипное) профессиональное название работы, которая может применяться работодателями отдельно в пределах этой классификационной группы (например, «заведующий (начальник) секретариата»).

Обычно, использование работодателем таких профназв работ требует конкретного определения, например: «помощник руководителя предприятия», «клинер», «начальник секретариата».

Есть в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 еще и Приложение В (обязательное). В нем приведены производные слова (вице, главный, заместитель, ведущий, младший и др.) К профессиям (профессиональных названий работ). Эти слова мы можем использовать для образования новых наименований профессий, но при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода таких профессий. Например, от профессионального названия работы из Приложения А «главный бухгалтер» (код КП 1231) с помощью производного слова из Приложения В «заместитель» можно создать производную название профессии «заместитель главного бухгалтера» с тем же кодом КП 1231.

Кроме того, в соответствии с примечанием 2 к Приложению В мы с вами можем расширить названия профессий сроками и словами, которые уточняют место работы, выполняемые работы, сферу деятельности при условии соблюдения лаконичности изложения, если иное не предусмотрено в Классификаторе профессий ДК 003: 2010 или иных нормативно-правовых актах.

В результате образовавшуюся нами высшее профессиональное название работы «заместитель главного бухгалтера» (код КП - 1231) можно расширить уточняющими словами, например: «по расходам» или «по доходам». При этом код КП останется прежним - 1231.

А вот создание расширенных названий профессий через дефис или с указанием уточнений в скобках, кроме предусмотренных в классификаторе , Не допускается. Именно поэтому будет ошибкой объединения, например, двух таких названий профессий «бухгалтер» и «кассир» в одну «бухгалтер-кассир».

ведь классификатору предусмотрены отдельные профессиональные названия работ «бухгалтер (с дипломом магистра)» с кодом КП 2411.2, «бухгалтер» с кодом КП 3433 и «кассир (на предприятии, в учреждении, организации)» с кодом КП 4211.

Что делать, если применяли?

Скажем откровенно: не все работодатели при внесении в штатное расписание должностей, на которые впоследствии принимались работники, заглядывали в Классификатора профессий ДК 003: 2010 . Но даже те, кто и заглядывал, могли не найти в нем необходимых профессиональных названий работ. И это не удивительно. Ведь мир профессий развивается стремительно, а Классификатор статический.

Отметим, что Классификатор профессий ДК 003: 2010 не зарегистрирован в Минюсте, то есть не является нормативно-правовым актом. КЗоТ также не упоминает о нем. «Проходит» Классификатор в подзаконном акте - в Инструкции № 58 ***. В ней указано (см. П. 2.14), что записи о наименовании работы, профессии или должности, на которую принят работник, выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в классификатору . И уже отсюда, раскручивая пружину в обратную сторону, можно сделать вывод, что поскольку должность, на которую принят работник, должна звучать одинаково в трудовой книжке / приказе о приеме на работу / трудовом договоре (контракте) / штатном расписании / кадровых документах, то никуда от классификатора не уйти, если хочешь выполнить требование п. 2.14 Инструкции № 58 .

О том, как исправить ситуацию, если наименование должностей / профессий / работ в штатном расписании не дружат с классификатору профессий ДК 003: 2010, мы расскажем ниже. Сейчас обратим внимание на следующее. Существует мнение, что если должность, на которой работал работник, не соответствует классификатору , То у такого работника возникнут проблемы при оформлении пенсии. Это не совсем так. В общем случае для назначения пенсии важный страховой стаж работника. Он формируется за счет уплаты страховых взносов независимо от должности, которую занимает работник. Проблемы могут возникнуть только в случае, если работник имел право на льготное пенсионное обеспечение, но принятие на «неправильную должность» лишило его этого права. В этом случае однозначно нужно исправляться.

Тем более, что Отчет по ЕСВ прямо к этому подталкивает.

в порядок

Шаг 1. Берем штатное расписание и Классификатор профессий . Сравниваем. Наименование должностей (профессий, работ), которые не нашли в классификаторе и не смогли создать с помощью производных слов из Приложения В (см. выше), выписываем отдельно.

Затем для таких «исключительных» профессий ищем в классификаторе наиболее подходящие (близкие по духу) профессии.

А вот отличительные (нестандартные) особенности работы, которую выполняет работник, занимающий такую ​​должность, опишем затем в его должностной инструкции.

Важно! Частью 3 ст. 32 КЗоТ изменение наименования должностей работников расценивается как изменение существенных условий труда. Ведь название должности / профессии работника является основанием для применения к нему норм действующего законодательства, дающие право на сокращенный рабочий день, дополнительный отпуск, льготное пенсионное обеспечение, получение доплат и надбавок к должностному окладу (тарифной ставки), а также норм, определяющих наличие существенных изменений условий труда при переводе на другую работу и тому подобное.

О таких изменениях работники должны быть уведомлены работодателем не позднее чем за два месяца. Поэтому даже если при изменении названия должности работника круг его должностных обязанностей не меняется, рекомендуем работодателю все-таки обезопасить себя, ознакомившись работника под подпись с будущими изменениями в срок, определенный ч. 3 ст. 32 КЗоТ . НО! Если вы не хотите возиться с сообщениями и проходить процедуру ч. 3 ст. 32 КЗоТ , Попросите работника написать заявление с просьбой привести наименование его должности в соответствии с Классификатору профессий ДК 003: 2010 . Заявление на руках? Тогда идем дальше.

В этом случае ждать два месяца не нужно.

Шаг 2. Выдаем приказ (распоряжение) о приведении наименований должностей работников в соответствие с требованиями Классификатора профессий ДК 003: 2010 .

Шаг 3. Готовим и выдаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в штатное расписание или выкладываем штатное расписание в новой редакции.

Шаг 4. Выдаем приказ (распоряжение) о внесении изменений в пункт приказа (распоряжения) о приеме / переводе, в котором неправильно указано наименование работы, должности или профессии работника.

Шаг 5. На основании приказа о внесении изменений в приказ о принятии на работу (перевод) вносим запись в трудовую книжку работника следующим образом:

- в графе 1 - очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

- в графе 2 - дату внесения изменений;

- в графе 3 отмечаем «Запись под № таким-то недействительна» и продолжаем корректным вариантом записи: «Принятый за такой-то профессии (должности)», где и отмечаем правильное наименование должности;

- в графе 4 - дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

В таком же порядке признается недействительной запись о переводе на другую работу (если в ходе трудовой деятельности работник был переведен на «неправильную должность»).

И не забудьте ознакомить работника с новой записью в трудовой книжке под подпись в личной карточке работника.

Шаг 6. Вносим изменения в документы, содержащие наименование должности / профессии работника. Готово? Все! Вы справились!

Заявление на руках?
Готово?