Акт приема-передачи

  1. Акт приема-передачи для выполнения работ, оказания услуг
  2. Акт приема-передачи основных средств
  3. Пригодится:
  4. Акт приема-передачи государственного или коммунального имущества

Во время своей деятельности учреждения постоянно оказывают или получают услуги, основные средства и другие материальные ценности, заказывают выполнение работ. Эти операции нужно должным образом задокументировать - заключить акт приема-передачи. Впрочем он имеет не одну форму. Когда и какую применять - в статье.

Содержание статьи: Содержание статьи:

Акт приема-передачи для выполнения работ, оказания услуг

Если учреждение заказала выполнение работ или оказание услуг, после их завершения она подписывает с исполнителем или предоставляющим акт выполненных работ или акт приема-передачи оказанных услуг.

Эти документы должны соответствовать требованиям к первичного документа, то есть содержать:

  • название документа,
  • его дату составления,
  • место составления,
  • номер,
  • название юридического или физического лица (заказчика и исполнителя),
  • код ЕГРПОУ или ИНН,
  • реквизиты договора, по которому выполнялись работы или оказывались услуги,
  • содержание хозяйственной операции,
  • ее объем с указанием единиц измерения,
  • стоимость этой операции.

Акт приема передачи также должен содержать должности и фамилии лиц заказчика и исполнителя, которые отвечают за проведение и оформление хозяйственной операции по заключенному гражданско-правовому договору . Обязательными являются подписи этих лиц, подтверждающих факт совершения сделки. Для идентификации лица, подписавшего акт приема-передачи, наряду с ее должностью, фамилией и инициалами, можно проставить код ИНН, серию и номер паспорта и тому подобное.

Акт приема-передачи основных средств

Если учреждение использует в своей деятельности основные средства , в частности:

  • безвозмездно передает их другому учреждению,
  • реализует те, которые не использует в своей деятельности,
  • получает их как гуманитарную помощь, подарок, безвозвратную помощь, -

составляется акт приема-передачи основных средств.

Форма акта приема-передачи основных средств утверждена приказом Минфина от 13.09.2016 № 818 . Поэтому в отличие от предыдущих актов, в этом следует заполнять все реквизиты или проставлять прочерки, если нужных сведений об основном средстве нет.

Поэтому в отличие от предыдущих актов, в этом следует заполнять все реквизиты или проставлять прочерки, если нужных сведений об основном средстве нет

Как заполнить все реквизиты этого акта - разберем детально.

Сначала заполняем:

  • название учреждения, составляет акт,
  • ее код ЕГРПОУ,
  • место составления,
  • дату и номер, который регистрируем акт приема передачи.

После отмечаем название учреждения, передает основное средство и которая его принимает. Если его передает или принимает предприятие или физическое лицо, отмечаем название предприятия или фамилия и инициалы физического лица.

Далее отражаем сведения об основном средстве:

  • его инвентарный (номенклатурный) номер;
  • количество;
  • первоначальную (переоцененная) стоимость;
  • сумму, содержащий акт приема-передачи основных средств;
  • износ единицы и всего;
  • год выпуска (постройки)
  • номер паспорта.

Созданная руководителем комиссия проводит осмотр полученного основного средства или такого, который передается. В акте отмечаем:

  • реквизиты приказа, на основании которого комиссия провела осмотр;
  • местонахождение средства на момент осмотра;
  • его соответствие техническим условиям;
  • краткую характеристику.

Акт приема-передачи подписывает председатель и члены комиссии с указанием собственных должностей, фамилий и инициалов. Но сначала в акте указывается заключение комиссии и приводится перечень документации, которую передают вместе с основным средством.

Пригодится:

В момент передачи материально-ответственное лицо передающей стороны основное средство, вносит в акт приема передачи отметку, основное средство сдано - указывает собственную подпись, должность, фамилия и инициалы. Материально-ответственное лицо принимающей стороны основное средство, проставляет отметку о его принятии.

Каждое учреждение отражает сведения о получении или передаче в регистрах бухгалтерского учета. Для этого бухгалтер, ведущий учет основных средств Записывает в акт приема-передачи сведения об учетной регистр, корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета, счетов аналитического учета, сумму сделки по приему или передаче основного средства. Эту информацию проверяет главный бухгалтер и если все правильно - проставляет свою подпись, фамилия и инициалы.

В бухгалтерском учете операции по передаче основного средства отражают после того, как акт приема-передачи основных средств утвержден руководителем учреждения. Для этого руководитель учреждения имеет в правом верхнем углу бланка акта в грифе «утверждаю» проставить свою должность, подпись, фамилия и инициалы, а также дату утверждения.

Стоит почитать:

Акт приема-передачи государственного или коммунального имущества

Если безвозмездно передается имущество государственной или коммунальной собственности, составляют акт приема-передачи, форма которого определена в приложении к Порядку подачи и рассмотрения предложений о передаче объектов из коммунальной в государственную собственность и образования и работы комиссии по вопросам передачи объектов в государственную собственность, утвержденного постановлением КМУ от 21.09.1998 № 1482. Акт для приема передачи имущества государственной или коммунальной собственности мы привели ниже.

Акт для приема передачи имущества государственной или коммунальной собственности мы привели ниже